專案範圍說明書包括哪些內容

產品的範圍描述、驗收標準、可交付成果、專案的主要責任、制約因素、假設條件等。

專案範圍說明書包括哪些內容1

包括產品的範圍描述、驗收標準、可交付成果、專案的主要責任、制約因素、假設條件等。專案範圍說明書是專案文件中最重要的檔案之一，說明了為什麼要進行這個專案，明確了專案的目標和主要的可交付成果。

專案範圍說明書是專案班子和任務委託者之間簽訂協議的基礎，也是未來專案實施的基礎。

專案的範圍說明書的內容應包括專案的合理性說明、專案目標、專案可交付成果清單。

專案範圍說明書在編寫時必須有專案的成果說明書，以作為範圍規劃的前提依據。

專案範圍管理包括以下內容：

1、產品範圍描述

逐步細化在專案章程和需求檔案中所描述的產品、服務或成果的特徵。

2、驗收標準

定義可交付成果通過驗收前的一系列標準，以及驗收的過程。

3、可交付成果

可交付成果既包括組成產品的各種服務或結果，也包括各種輔助成果。

4、專案的除外責任

通常需要識別什麼是被排除在專案之外的，明確說明哪些不屬於專案範圍。

5、制約因素

列出並說明與專案範圍有關且限制專案團隊選擇的具體專案制約因素，一般協議條款就是制約因素。

6、假設條件

是指在指定計劃時，不需要驗證即可視為正確、真實或確定的因素。

1、專案範圍說明書詳細地說明了專案的可交付成果和為提交這些可交付成果而必須開展的工作。

2、專案範圍說明書是所有專案利害關係者對專案範圍的'共同理解，說明了專案的主要目標。

3、 專案範圍說明書使專案團隊能夠實施更詳細的規劃，在執行過程中指導專案團隊的工作，並構成評價變更請求或增加的工作是否超出專案邊界的基準。

4、專案範圍說明書明確提出了哪些工作要做，哪些工作不要做，以及要做的水平，這決定了專案管理團隊控制整個專案範圍的好壞。

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一、先說範圍說明書內容

專案範圍說明書作為專案文件中最重要的檔案，明確了專案產生的成果和專案可交付內容特徵。專案經理需要讓所有專案干係人要就此達成共識，進而將專案範圍說明書作為專案管理的基線。

一般情況下，專案範圍說明書的內容包括：產品範圍描述，驗收標準，可交付成果，專案的除外責任，制約因素，假設條件。

在專案管理實踐中，關於重點內容說明

1、專案產品範圍描述：解讀專案承諾交付的產品、服務或結果的特徵。在專案建設中，很多專案需求是漸進明晰的，因此更需要關注專案產品範圍，產品描述要提供足夠的細節，支援後續的'專案規劃。

2、可交付成果：在專案過程中，產出的任何獨特並可核實的產品、成果或服務，以及各種輔助成果，一定要重視可交付成果的解讀。

3、制約因素：是指具體的，與專案範圍有關的約束條件，制約因素的資訊可以獨立成冊。

4、假設條件：在制定計劃時，不需驗證即可視為正確、真實或確定的因素就是假設。可以獨立成冊。

二、範圍說明書作用

專案範圍說明書作用包括：確定範圍，溝通基礎，規劃和控制依據，變更基礎，規劃基礎。

為什麼說專案管理是有殘缺的美

原因很簡單，我們只能做到更好，卻永遠無法做到完美。專案範圍說明書的品質，在於描述要做和不要做的工作的詳細程度。這是一個基礎，決定著專案管理團隊有效控制整個專案範圍的程度。

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專案範圍管理共有6個過程，“專案範圍說明書”是控制範圍過程中的輸出結果。

專案範圍說明書是專案文件中最重要的檔案之一。它進一步並且正式明確了專案所應該產生的成果和專案可交付的特徵，並在此基礎上進一步明確和規定了專案利益相關者之間希望達成共識的專案範圍，為未來專案的決策提供一個管理基線。

在進行範圍確定前，一定要有範圍說明書，因為範圍說明書詳細說明了為什麼要進行這個專案，明確了專案的目標和主要的可交付成果，是專案班子和任務委託者之間簽訂協議的基礎，也是未來專案實施的基礎。

並且隨著專案的不斷實施進展，需要對範圍說明進行修改和細化，以反映專案本身和外部環境的變化。在實際的專案實施中，不管是對於專案還是子專案，專案管理人員都要編寫其各自的專案範圍說明書。

要求

一般來說，專案範圍說明書要由專案班子來編寫，而且在編寫專案範圍說明書時，專案班子需要在實際工作會考慮限制或制約自己行動的各種因素。例如，準備採取的行動是否有可能違背本組織的既定方針。

在編寫專案範圍說明書時必須有專案的`成果說明書，以作為範圍規劃的前提依據。所謂成果，是指任務的委託者在專案結束或者專案某個階段結束時要求專案班子交出的成果。比如，對於某軟體開發專案來說，要求設計規劃部門交出全部開發的可交付成果。