excel表格基本操作教程

excel表格基本操作教程xcel表格是我們日常生活和工作中必不可少的一種工具。它可以幫助我們記錄資料、進行資料分析和計算等等，使得我們的工作更加高效、便捷和準確。然而，對於一些初學者來說，Excel的介面和基本操作可能會顯得有些複雜和困難讓我們瞭解excel表格基本操作教程

excel表格基本操作教程1

在現代社會，資訊處理和資料記錄已成為管理和運營過程中不可或缺的一部分。在電子表格中，Excel是最常用的一種，它的功能強大而且使用方便。然而有時出現的問題之一是表格在列印或PDF格式中會自動斷頁。這對於要向其他人分享表格的人來說是非常讓人頭痛的問題，因為這會使表格的內容和格式變得混亂和難以閱讀。在這篇科普文章中，我們將介紹如何在Excel中解決這個問題，讓你的表格順利合併顯示。

在Excel中，自動斷頁是一種預設設定，當你的表格內容超過一頁時，Excel會自動將表格分成幾個部分，並將它們分別分配到每個頁面。當你需要列印或將表格轉換為PDF格式時，這種設定可以防止一頁上有太多的資訊而且難以閱讀。然而，當你想要以某種方式共享或展示你的表格時，這種行為可能對你不太友好。

要解決這個問題，我們需要通過“頁面佈局”選項卡來管理單元格的分頁，讓單元格屬於一個統一的.網格，然後可以將網格擴充套件到不同的頁面中。接下來，我們將介紹一些方法來使你的Excel表格不會發生自動換頁：

方法一： “調整列寬”和“調整行高”

這是最簡單的方法之一，因為它只需要幾個簡單的步驟和一些基本的Excel技巧。首先，你可以試著調整行高和列寬使表格適應一頁或兩頁的高度和寬度。這樣你就可以將表格列印或匯出為PDF檔案，使其完整地顯示在同一個頁面上。

要調整列寬和行高，請按住滑鼠選中整個工作表或是你想調整大小的部分。然後將滑鼠懸停在列或行的邊框上，你會看到游標變成一個雙向箭頭。按住滑鼠並上下移動，就可以調整行高；按住滑鼠並左右移動，就可以調整列寬。當你完成更改後，你的Excel表格就不會再自動分頁了。

方法二： “檢視/分屏”選項

在一些大型的Excel表格中，你可能需要使用“檢視/分屏”選項來確保所有的資料都可以被正確地顯示在一個頁面上。這個功能可以將Excel表格分為多個區域並顯示在同一個螢幕上。當你在一個區域中做更改時，在另一個區域也會看到這個更改。這使你可以輕鬆地對錶格進行分析和修改。

要使用“檢視/分屏”選項，請選擇要分屏的單元格或範圍，然後點選“檢視”選項卡，選擇“分屏”選項。Excel將自動將你的表格分成兩個部分。你可以然後使用滾動條移動到另一個區域，也可以調整每個分割槽的大小。

方法三：“邏輯列印區域”選項

“邏輯列印區域”選項是另一種保持Excel表格結構完整的方法。它可以將你的表格在一頁或多頁之間分割。這個功能可以讓你將單元格分配到不同的頁面，然後可以將這些頁面拼接成一個完整的表格輸出。

要使用“邏輯列印區域“選項，請先選擇要指定的區域，然後點選“頁面佈局”選項卡，在“頁面設定”選項中找到“列印區域”選項。通過設定每個分頁的行和列數，你可以指定每個邏輯列印區域的大小和位置。然後，你可以在列印預覽對話方塊中檢視你的表格是否已經正確地配置。

excel表格基本操作教程2

今天給各位分享關於在excel中如何合併單元格的知識，其中也會對excel中如何合併單元格使兩行的文字都保留進行講解說明，文章篇幅可能較長，還望大家耐心閱讀，希望本篇文章對各位有所幫助！

excel怎麼合併單元格？

Excel可以合併單元格，在主介面的開始選項卡中選擇對齊方式一欄，找到“合併後居中”，選擇希望的合併方式即可完成操作。

1、開啟Excel，找到希望合併的單元格，利用滑鼠選中。

2、點選左上角“開始”，進入開始選項卡。

3、在對齊方式一欄找到“合併後居中”，點選後面的拓展三角。

4、在彈出的頁面中找到“合併單元格”，點選即可。

注意事項：

1、合併單元格後時，系統預設保留左上角單元格的資料，注意先將資料備份放丟失。

2、如果想要資料位於合併後的單元格中央，可以選擇“合併後居中”功能。

excel中單元格怎麼合併

將多個單元格內容合併到一個單元格中，一般情況下就會手動來複制內容，貼上到同一個單元格中。但是這樣的操作就比較麻煩。下面來介紹幾種不同的方法，可以方便地將多個單元格合併內容合併到一個單元格中。

使用填充下面的兩端對齊功能

當需要合併的內容中都是文字，不包含數字或公式的時候，可以使用這個方法。

首先將需要合併的內容放在同一列中。有時候內容會在一行裡面，這時就需要進行一下轉置。

調整列寬，保證合併以後的內容長度能夠放在一個單元格內。在這裡合併後有6個字，因此將這一列列寬調的大一些。

選中目標單元格，點選“填充”。

在下拉選單裡面，選擇“兩端對齊”選項。然後內容就會合併到同一個單元格中了。

使用這種方法就是要注意保證列寬，否則會出現下面的內容無法進行合併的現象，就比如下圖。

另外也不能出現數字或者公式，否則不會生效，並且還會有彈窗提示。

使用剪貼簿

將需要合併的內容放在同一行或者一列中，然後選中複製。

點選工具欄中剪貼簿右下角的按鈕，開啟剪貼簿。

雙擊需要放入合併後內容的單元格，然後在剪貼簿裡點選一下剛才複製的內容。這樣一來，內容就會在同一個單元格中了。

另外新的內容是會自動換行的，後面根據需要進行一下格式等的調整就可以了。如果是公式返回的結果也會合並，例如上圖中的2其實就是公式返回的。

使用PHONETIC函式

這個函式也僅會將文字進行合併，如果出現公式或者數字，是會忽略掉的'。例如在這裡有文字，公式和數字。

公式：

=PHONETIC(H1:H4)

返回的結果就是文字的合併，因此在使用的時候要注意具體的合併內容。

如果在連線的時候需要新增標點符號來隔開，也可以在資料右側加一列標點符號，然後在公式裡面將資料區域選上。

公式：

=PHONETIC(H1:I3)

這樣一來，就可以新增標點符號來進行合併了。

使用F9來提取

選中需要放入合併後內容的單元格。

輸入“=”等號，然後使用滑鼠選中要合併的內容所在單元格區域。

然後按F9鍵，將內容都提取出來了。

這時就可以複製這個內容，然後按Esc鍵退出公式編輯，將內容進行貼上。

這時，可以按Ctrl+H鍵使用替換功能，將引號替換為空，將分號替換為需要的分隔符號。

使用這個操作，也是會將公式返回的結果提取出來的。

使用符號連線

這個符號就是將不同的內容來進行連線，並且還可以新增上需要的分隔符號。另外，單元格分佈在不同的位置時也不會有太大的影響。

如圖，現在要將三個單元格中的內容合併到一個單元格中，還要新增逗號。

公式：

=H1"，"I1J1

這樣一來就合併好了，注意中間新增逗號使用的是英文的引號，否則就會出錯。

使用CONCATENATE函式

這個函式也可以將不同單元格內容合併，並且單元格不需要在同一行或列中。

公式：

=CONCATENATE(H1,"，",I1,J1)

於是內容就會合並了。在這裡也可以新增標點符號，或者是其他文字，雙引號也要使用英文狀態的。

以上就是關於將多個單元格內容合併到一個單元格的不同方法。要注意的是，如果使用公式，最好還是在轉換為文字，避免原單元格變化引起問題。在實際使用中，可以根據單元格分佈情況，是否要新增分隔符號或者更多內容，操作習慣等來選擇最合適的方法。