戰略採購是什麼意思

戰略採購是什麼意思？在日常生活中，很多人會在採購東西方面做很多的思考和對比。採用戰略採購方式去採購，那麼戰略採購是什麼意思呢？小編整理出來了相關內容，一起來了解看看吧！希望對你有所幫助。

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什麼是採購戰略啊？

1、考慮總體成本。

成本最優往往被許多企業的管理者誤解為價格最低，只要購買價格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無形資本。採購決策依據就是單次購置價格，例如購買一臺影印機，採購的決策者如果忽略了採購過程發生的電話費交通費、日後維護保養費用、硒鼓紙張等消耗品情況、產品更新淘汰因素等而只考慮價格，採購的總體成本實際上是沒有得到控制的。採購決策影響著後續的運輸、調配、維護、調換乃至產品的更新換代，因此必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個採購流程中所涉及的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本進行評估。

2、在事實和資料資訊基礎上進行協商。

戰略採購過程不是對手間的談判，而應該是一個商業協商的過程，協商的目的不是一味比價壓價，而是基於對市場的充分了解和企業自身長遠規劃的雙贏溝通。在這個過程中需要通過總體成本分析、第三方服務供應商評估、市場調研等為協商提供有力的事實和資料資訊，幫助企業認識自身的議價優勢，從而掌握整個協商的程序和主動權。

3、採購的終極目標是建立雙贏的戰略合作伙伴關係。

雙贏理念一般很少用在採購中，更多的企業管理者更喜歡單贏，喜歡在採購的過程中總是我方為刀俎，他人為魚肉。事實上雙贏是“放之四海而皆準”的真理，它在戰略採購中也是不可或缺的因素，許多發展勢頭良好、起步較早的企業一般都建立了供應商評估與激勵機制，通過與供應商長期穩定的合作，確立雙贏的合作基準，取得非常好的效果。要知道，現代經濟條件下市場單靠一、二家企業是不能通吃的，必須講求“服務、合作、雙贏”的模式，互為支援、共同成長。

4、制衡——雙方合作的基礎。

企業和供應商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程，雙方都有其議價優勢，如果對供應商所處行業、供應商業務戰略、運作模式、競爭優勢、穩定長期經營狀況等有充分的瞭解和認識，就可以幫助企業本身發現機會，在互贏的合作中找到平衡。現在，已有越來越多的企業在關注自身所在行業發展的同時開始關注第三方服務供應商相關行業的發展，考慮如何利用供應商的技能來降低成本、增強自己的市場競爭力和滿足客戶了。

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什麼是戰略採購？

一、什麼是戰略採購？

戰略採購是指確定企業及其供應商基礎的支出概況，以確保其業務需求與供應商保持一致的過程。

戰略性採購涉及對企業中的採購活動進行主動、全面、持續的評估和重新評估。戰略性採購旨在實現最低的總擁有成本（TCO）以及最小的供應鏈風險。因此，它反映了企業與採購夥伴的關係，這是一個迴圈而非單向的過程——即對供應商及其核心能力的深入瞭解，並定期使其與企業的採購要求保持一致。

戰略採購將供應商視為關鍵的價值合作伙伴，並致力於建立持續的協作關係。在其生命週期的每個階段都評估客戶-供應商迴圈，以確保持續有效地滿足企業的需求。為實現這一目標，戰略採購利用成本分析、供應商評估、供應商關係管理和詳細的市場研究。因此，戰略採購是一個長期過程，要成功實施，需要熟練的人員以及相關的技術平臺和工具。

二、戰略採購與戰術採購的區別

相比之下，戰術性採購涉及管理組織的採購活動的一種短期和傳統的方法。它的目標是在不考慮其他因素（例如供應商關係管理、減輕供應鏈風險等）的情況下實現最低的成本。因此，與供應商建立長期關係和了解他們的核心能力如何滿足企業的關注是最少的，因為只有當問題出現時，與供應商的溝通才會發生。

雖然戰術性採購可以在短期內帶來收益，但它禁止對採購活動進行持續優化。此外，與戰略採購相比，戰術採購無需在先進的技術平臺和人員技能上進行大量投資。

三、為什麼要進行戰略採購？

既然戰略採購的概念更加清晰了，那麼瞭解其優勢以及為什麼讓更多企業採用戰略採購的原因就很重要。以下是企業可通過實施戰略採購來獲得的各種優勢。

1、節省成本的水平提高

企業從戰略採購中獲得的最明顯的好處就是可以節省更多成本。通過識別和選擇能夠以適當的價格提供最高價值的供應商，將使企業不斷實現更高的成本節省。這一點尤為重要，根據相關研究報告顯示，有54％的頂級採購專業人士已將節省成本視為主要重點領域。

2、更好地協調採購和業務目標

使企業的採購活動與其組織目標相一致是戰略採購的關鍵。更好的一致性可使企業以更高的效率和最小的供應鏈風險實現更高的業務績效。

3、優化理想供應商

為了在組織中有效地實施戰略採購，有必要分析供應商的概況和核心能力。一旦完成了這一點，組織將獲得資訊，使他們能夠將業務目標與理想的供應商相匹配。這意味著以儘可能低的`成本創造最高的價值。

4、與供應商建立長期關係

戰略採購有助於企業與供應商建立長期關係。通過加強對供應商核心能力的關注並確保正確的供應商實現正確的採購目標，戰略採購有助於在企業及其供應商之間建立協同作用。與供應商的持續關係還意味著，在各種採購決策中對供應商進行評估和考慮時，他們有動力去優化績效以達到組織目標。

四、如何進行戰略採購？

瞭解戰略採購的優勢使我們能夠設計一個在企業中實施戰略採購的流程。儘管單個流程可能不符合每個組織的規格和要求，但我們可以概述一個基本結構，用來指導戰略採購流程：

1、支出概況的識別和分類

要啟動戰略採購流程，請確定企業中所有業務領域中存在的支出區域，並根據支出區域的關鍵程度/非關鍵程度對其進行分類。分類將有助於為每個支出領域確定採購活動的優先順序。

如果需要，還可以制定更適合業務要求的其他分類標準，如：國內/國際支出，直接/間接支出。在這種情況下，對所選支出類別進行風險分析非常重要，以幫助確定優先順序並制定策略。

2、制定採購策略

第二步包括制定如何處理每個分類支出區域的策略。這涉及確定需要支出的業務部門的需求，並定義滿足這些需求的目標、目的和相應的工時表。這也需要構建一個溝通工作流，以便與各個採購專案相關的所有利益相關者都能清楚地看到即將進行的更新。

3、供應商市場分析

第三步是對當前和將來的供應商進行深入分析，以瞭解和評估相關的供應商資料。這包括分析供應商的收入或市場份額，以瞭解其市場地位和行業表現，以及圍繞供應商市場的風險和機會。

4、要求供應商提供資訊並確定選擇標準

一旦供應商市場調查完成，第四步便是要求供應商提供RFI / RFP / RFQ。溝通組織的確切要求、最終目標和績效期望非常重要，這樣供應商才能清楚地瞭解組織的需求。這一點很重要，以便他們提供準確的路線圖並制定戰略來實現業務目標。

提交的資訊將提供有洞察力的資料-價格結構、交付和保修條款、產品/服務規範等。整理提交的資料後，可以確定選擇供應商的標準。

5、供應商的選擇和合同流程的執行

確定選擇標準之後，第五步是選擇能夠提供最高水平的成本節約和交付質量的供應商。在為相關支出領域選擇了供應商之後，合同流程便開始在供應商內部進行。

6、供應商績效的衡量和定期跟蹤

戰略性採購過程並不僅限於選擇供應商。第六步是有效衡量供應商如何按照企業的要求和目標的績效執行。定期跟蹤供應商績效並確定需要改進的地方非常重要。這可以極大地幫助企業瞭解供應商風險和設計策略，以減輕所有可能的供應鏈中斷。

7、供應商關係管理（SRM）的實施

第七步是在戰略採購過程會考慮供應商關係管理（SRM），使企業與供應商之間的關係成為一個迴圈而不是單向過程。SRM通過將單純的客戶購買關係轉變為戰略價值合作伙伴，從而提高了企業與供應商之間的協作水平。雙方都參與制定建議和創新策略，以優化組織的採購需求。

這種協同協作產生的關係是長期的，可以用來進一步改善供應商的績效。SRM不僅是戰略採購過程中的最後一步，還以一種最有效、價值最大化的方式滿足當前和未來需求，將供應商和企業聯絡在一起。

8、利用現代電子採購技術

採用現代電子採購技術可以簡化企業的戰略採購活動和周圍的複雜性。8Manage SRM電子採購平臺可以使企業終端使用者在必要的採購和合規性規則的範圍內尋找自己的供應商。他們的終端使用者可以輕鬆地使用8Manage SRM，從現有的供應商收集有競爭力的價格，並選擇正確的供應商。