如何從表格中提取資料?
如何從表格中提取資料?,日常工作中我們經常要用到從excel表格,要想在大量的資料中提取自己所需的資料,不需要麻煩的一個一個找,可以選擇一些比較便捷的方法,以下關於如何從表格中提取資料?
如何從表格中提取資料?1
輸入要提取的資料
在WPS表格頁面,在第一個單元格中輸入要提取的資料。
點選下一個單元格
在表格中點選下一個單元格。
按Ctrl+E智慧提取
使用Ctrl+E即可將下列資料統一提取出來。
如何從表格中提取資料?2
1、將身份證上的生日進行提取出來,是excel提取數字中較為常用的一種。如下圖資料的填充,分為姓名+身份證號碼,
2、對資料進行提取之前需要考慮資料的特徵,如身份證號碼的長度和屬性,可以知道生日是從第7位數字開始的'8個數,如下圖“=TEXT(MID(C5,7,8),"0000-00-00")”提取生日
3、當表格裡的資料為漢字和數字組合而成的時候,如下圖,也是可以進行資料數字的提取的。
4、在資料裡如果左邊是數字右邊是文字,如下圖顯示,就可以利用“=LEFT(C5,2*LEN(C5)-LENB(C5))”,這個公式對錶格里的資料進行提取、
5、如果表格裡的資料是“年齡23”這種排列方式,可以採用“=--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5))”右側數字提取的方式進行提取,如下圖顯示
6、如果在表格裡,既有這種“年齡23”又有“1978年”等之類的數字資料的時候,可以用“=IF(DISNUMBER(--LEFT(C5,1)),--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)),--LEFT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)))”條件格式進行替換。
如何從表格中提取資料?3
一、公式提取法
EXCEL中,提取資料的常用函式有3個,Left、Right、Mid函式,函式解析和語法格式等如下:
二、快速填充法
它是EXCEL2013以上版本的中一個新功能。運用快速填充時,首先直接輸入一組到三組資料,讓Excel自動識別你的意圖,再進行快速填充。運用快速填充功能,不僅能單元格內提取不規則的姓名,還可以提取數字、英文等。快速填充的方式有3種:
1、單擊“資料”選項卡 > 在“資料工具”組中 > 單擊“快速填充”;
2、用快捷鍵Ctrl+E;
3、選中示例單元格,拖動填充柄往下填充,然後在“自動填充”選項中選擇“快速填充”;
三、用自定義函式myget
函式有兩引數,=myget(①從哪提取,②提取什麼)
=myget(字串,0) 取出數字
=myget(字串,1) 取出中文字元
=myget(字串,2) 取出英文字母
=myget(字串,3) 取出特殊字元
=myget(字串,4) 取出第一個數字的位置
=myget(字串,5) 取出最後一個數字的位置
如果只要提取數字,只要將第2個引數設為0即可
方法步驟:
首先匯入自定義函式的模板檔案,點開發工具→VBA或都按ALT+F11 調出VBA 編輯器 →在工程視窗右鍵選擇【匯入檔案】→選擇VBA 模組檔案(提取中文、英文和數字自定義函式)→關閉VBA 編輯器。然後再輸入公式即可。