快速拆分不規則文字和數字

快速拆分不規則文字和數字，我們工作中最常用到的辦公軟體就是Excel，在工作中，有時我們會遇到一些不規則的文字和數字，那麼在這種情況下，我們應該怎麼辦呢?下面小編教大家快速拆分不規則文字和數字。

快速拆分不規則文字和數字1

開啟excel表格，用空格將要拆分文字數字隔開。

點選資料。

點選分列。

勾選分隔符，點選下一步。

勾選空格，點選下一步。

勾選文字，點選確定。

返回excel，不規則文字資料拆分成功。

快速拆分不規則文字和數字2

一、快速拆分文字和數值

如下表格可以看出，個人資訊中姓名和聯絡方式是在同一個單元格，那麼如何將其快速拆分出來呢？操作方法：只要在首個單元格輸入目標值，然後按下【Ctrl+E】，便會自動識別拆分規則，並進行填充，真的沒有比這個更好的方法了。

二、快速填充工作日

在下列日期中，如何快速填充工作日呢？

操作方法：

選中資料區域，點選開始——填充——序列——工作日，步常值為1，終止值為2019-1-31。

三、快速批量提取員工生日

從員工身份證中快速提取出生日期，很多人第一時間會想到用函式，其實直接快捷鍵就能立馬解決問題。操作方法：

只要在首個單元格輸入目標值，然後按下【Ctrl+E】，立馬就提取出來了。

除此之外，你還可以利用“分列”功能來解決，這裡大家可以自行操作下，個人覺得還是快捷鍵【Ctrl+E】比較方便。

四、保持序號連續性

我們在處理表格資料時，經常對指定行數進行刪減或隱藏等操作，這時如何保持序號連續性呢？

在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1

五、手機號碼分段顯示

一長串手機號碼看起來密密麻麻，很容易看花眼，需要規範一下更直觀，這裡我們進行批量分段顯示，3秒搞定！

選中資料——右鍵設定單元格格式——自定義——型別更改為——000-000-00000，點選確定就搞定了！

快速拆分不規則文字和數字3

文字數字快速拆分

方法一：快速填充法

如果你的Excel版本在2013以上，那麼你就會擁有快速填充神器。

在D2、E2分別輸入345、張飛，然後在D3、E3分別輸入1234、劉備，選中D2:D3，下拉填充，選擇快速填充即可。同理快速填充E列。

方法二：函式法

如果你的Excel版本在2013以下，那麼你將無法使用快速填充。這時候你可以使用函式法。

D2=LEFT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))

公式解讀：

len(字串) 、 lenb(字串)

字串是指包含數字、字母、符號等的一串字元。

2、Len是返回字串的字元數，lenb是返回字串的位元組數。

區別在於，len是按字元數計算的，lenb是按位元組數計算的。數字、字母、英文、標點符號（半形狀態下輸入的哦）都是按1計算的，漢字、全形狀態下的標點符號，每個字元按2計算。

2*LEN(C2)-LENB(C2)判斷出數字的'位數，數字是從左邊開始的，因此我們再用LEFT函式，就能提取出數字。

公式：E2=SUBSTITUTE(C2,D2,"")

我們提取出數字之後，將原來字元的數字替換掉就留下了文字。

SUBSTITUTE函式語法：

(text,old_text,new_text,[instance_num])

Text 不省略引數。為需要替換其中字元的文字，或對含有文字的單元格的引用。

Old_text 不省略引數。為需要替換的舊文字。

New_text 不省略引數,但有預設值空。用於替換 old_text 的文字。

Instance_num 為一數值，用來指定以 new_text 替換第幾次出現的 old_text。如果指定了 instance_num，則只有滿足要求的 old_text 被替換；如果預設則將用 new_text 替換 TEXT 中出現的所有 old_text。