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Excel常用公式大全

Excel常用公式大全,常用的辦公軟體有Word、EXCEL等等,其中Excel是非常多的人用來製作表格常用軟體,如果熟悉快捷鍵和函式套用,使用起來會非常方便,下面是Excel常用公式大全。

Excel常用公式1

求和

SUM函式是一個求和函式,以將單個值、單元格引用或是區域相加,或者將三者的組合相加。

語法:SUM(number1,[number2],...)

number1 (必需引數)要相加的第一個數字。 可以是具體數字,也可以是單元格引用或者單元格區域。

number2,這是要相加的第二個數字。

案例

單條件求和

SUMIF函式是對選中範圍內符合指定條件的值求和。

sumif函式語法是:=SUMIF(range,criteria,sum_range)

sumif函式的引數如下:

第一個引數:Range為條件區域,用於條件判斷的單元格區域。

第二個引數:Criteria是求和條件,由數字、邏輯表示式等組成的判定條件。

第三個引數:Sum_range 為實際求和區域,需要求和的單元格、區域或引用。

案例

多條件求和

SUMIFS函式,快速對多條件單元格求和。

SUMIFS函式語法是:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Excel常用公式大全

sumifs函式的引數如下:

第一個引數:sum_range 是需要求和的實際單元格。

第二個引數:criteria_range1為計算關聯條件的第一個區域。

第三個引數:criteria1為條件1,條件的形式為數字、表示式、單元格引用或者文字

第四個引數:criteria_range2為計算關聯條件的第二個區域。

第五個引數:criteria2為條件2。

案例

求平均

AVERAGE函式是計算平均值的函式。

語法:AVERAGE( number, number2,……)

案例

單條件求平均

AVERAGEIF函式是計算某個區域內滿足給定條件的所有單元格的平均值。

語法:AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

使用方法可參考SUMIF函式

多條件求平均

AVERAGEIFS函式是求多重條件所有單元格的平均值。使用方法可參考SUMIFS函式

語法:=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

案例

求最大值

MAX函式是求最大值函式。

案例

求最小值

MIN函式是求最小值函式。

案例

位置

ROW函式是用來確定游標的當前行位置或者指定單元格行位置的函式

語法:=row()

案例:求C14單元格所在的行位置

列位置

COLUMN函式是用來確定游標的當前列位置或者指定單元格列位置的函式。

語法:=COLUMN()

案例:求C14單元格所在的列位置

Excel常用公式大全 第2張

隨機整數

RANDBETWEEN函式是返回指定的最小值和指定最大值之間的一個隨機整數。

語法:RANDBETWEEN(bottom,top)

Bottom引數: 指定的`最小整數。

Top引數: 指定的最大整數。

案例

隨機小數

Rand函式是返回一個大於等於 0 及小於 1隨機實數。

語法:RAND()

案例

求餘函式

mod函式是一個求餘函式,是用於返回兩數相除的餘數,返回結果的符號與除數的符號相同。

語法:=MOD(被除數,除數)

案例

mod函式經常配合其它函式一起使用,如if函式

奇偶數判斷

ISODD函式是一個奇數判斷函式,如果數字為奇數則返回TRUE

ISEVEN函式是一個偶數判斷函式,如果數字為偶數則返回TRUE

統計數字

COUNT函式給定資料集合或者單元格區域中資料的個數進行計數,COUNT函式只能對數字資料進行統計,對於空單元格、邏輯值或者文字資料將不統計。

案例

統計非空單元格

COUNTA函式是計算區域內非空單元格的個數。

案例

統計空白單元格

COUNTBLANK函式是計算區域內空白單元格的個數。

案例

條件判斷

IF函式是條件判斷函式:如果指定條件的計算結果為 TRUE,IF函式將返回某個值;如果該條件的計算結果為 FALSE,則返回另一個值。

語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test:測試條件

value_if_true:滿足條件返回的結果

value_if_false:不滿足條件返回的結果

案例

Excel常用公式2

1、IF函式條件判斷

IF函式是最常用的判斷類函式之一,能完成非此即彼的判斷。

如下圖,考核得分的標準為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。

=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

IF,相當於普通話的“如果”,常規用法是:

IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)

2、多條件判斷

如下圖所示,如果部門為生產、崗位為主操 有高溫補助。在D列使用公式:

=IF(AND(B2=”生產”,C2=”主操”),”有”,”無”)

Excel常用公式大全 第3張

AND函式對兩個條件判斷,如果同時符合,IF函式返回“有”,否則為無。

3、條件求和

如下圖所示,使用SUMIF函式計算一班的總成績:

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是:

=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)

用通俗的話描述就是:

如果D2:D5區域的班級等於F2單元格的“一班”,就對C2:C5單元格對應的區域求和。

4、多條件求和

如下圖所示,要統計部門為生產,並且崗位為主操的補助總額。

公式為:

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是:

=SUMIFS(求和的區域,條件區域1,指定的求和條件1,條件區域2,指定的求和條件2,……)

5、條件計數

如下圖,要統計指定店鋪的業務筆數。也就是統計B列中有多少個指定的店鋪名稱。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函式統計條件區域中,符合指定條件的單元格個數。常規用法為:

=COUNTIF(條件區域,指定條件)

6、多條件計數

要求:統計統計部門為生產,並且崗位為主操的人數

公式為:

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

Excel常用公式大全 第4張

COUNTIFS函式統計條件區域中,符合多個指定條件的單元格個數。常規用法為:

=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2……)

7、條件查詢

VLOOKUP函式一直是大眾情人般的存在,函式的語法為:

VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)

如下圖,要查詢F5單元格中的員工姓名是什麼職務。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用該函式時,需要注意以下幾點:

1、第4引數一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進行查詢。

2、第3引數中的列號,不能理解為工作表中實際的列號,而是指定返回值在查詢範圍中的第幾列。

3、如果查詢值與資料區域關鍵字的資料型別不一致,會返回錯誤值#N/A。

4、查詢值必須位於查詢區域中的第一列。

8、多條件查詢

如下圖所示,要求查詢部門為生產,並且崗位為部長的姓名。

公式為:

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函式多條件查詢寫法為:

=LOOKUP(1,0/((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)),查詢區域)

9、計算文字算式

如下圖,要計算單元格中的文字算式,先單擊第一個要輸入公式的單元格,定義名稱 :

計算 = EVALUATE(C2)

然後在單元格中輸入公式:

=計算

10、合併多個單元格內容

連接合並多個單元格中的內容,可以使用&符號完成。如下圖,要合併A列的姓名和B列的電話號碼,可以使用公式:

=A2&B$1&B2

Excel常用公式3

1、對比資料的異同

對比這兩列資料的不同,並備註相同和不同。

=IF(B2=C2,"相同","不同")

Excel常用公式大全 第5張

2、查詢資料

在表格上通過商品的名稱,找出銷量,使用vlookup函式輕鬆搞定。

=VLOOKUP(F7,C1:D9,2,0)

3、根據日期計算年齡

如何通過出生日期,計算出年齡呢?

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

4、統計排名

根據銷量計算每個商品的銷量,有了函式就可以輕鬆計算出來。

=RANK(C2,$C$2:$C$11)

5、統計重複次數

統計商品出現的重複次數。

=COUNTIF(B:B,B2)

Excel常用公式大全 第6張

6、統計內容是否重複

在統計重複的基礎上加上if函式進行判斷,就能為資料備註是否重複的文字。

=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重複","不重複")

以上就是今天給大家分享的6個常用函式,學會了輕鬆應對日常辦公!

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