行政文員的面試技巧

行政文員的面試技巧，面試過程中，面試官會問問題給考生，考生的答案將是考慮是否接受他，是面試官的重要依據。面試官一般會問什麼呢該怎麼回答呢，一起來看看，行政文員的面試技巧

行政文員的面試技巧1

一、要做好面試前的形象準備

文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。

二、要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動

1、兩個極端

一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼裡，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

2、應樹立兩種心態

面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的，他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關鍵在於自己的才能以及臨場發揮情況。

三、面試者要注意自己在面試中的禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀

因為行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛、濃妝豔抹，尤其男生戴戒指、留長頭髮等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以後，儘量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的.感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭髮吹得整齊一點，皮鞋擦乾淨一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、幹練感。

四、文職崗位需要很強的語言表達能力

在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在於面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在於分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。

同時還要冷靜思考，理清思路。一般來說，當招聘人員提出問題以後，考生應稍作思考，不必急於回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛鬍子一把抓。經過思考，理清思路後抓住要點、層次分明地答題，效果要好一些。

行政文員的面試技巧2

一、“請介紹一下你自己”

1、這是面試的一門必修課。

2、介紹內容要與個人簡歷相一致。

3、表達儘可能多的口語化方式。

4、給點意見，談論無關，無用的內容。

5、要清晰，條理清楚，層次要清晰。

6、文中所寫的形式心臟最好提前。

二、“跟我說說你的家庭情況”

1、況對於應聘者的性格，觀念，心態等有一定程度的瞭解，這是最主要的原因，招聘人員提問。

2、家庭的簡單羅列。

3、應強調溫馨和睦的家庭氛圍。

4、家長應重視自己的教育的重要性。

5、你應在良好的條件下強調家庭成員。

6、家庭成員應強調對其工作的支援。

7、宜強調自己對家庭負責。

三、“你有什麼愛好嗎？”

1、業餘愛好能在一定程度上反映應聘者的性格，觀念，心態，這是最主要的原因招聘人員提問。

2、最好不要說自己沒有業餘愛好。

3、不要說自己有那些庸俗的，讓人感覺不好的愛好。

4、最好不要說自己僅限於讀書，聽音樂，上網，否則可能令面試官懷疑考生性格孤僻。

5、最好能有一些戶外的業餘愛好來你的形象“點綴”。