檔案安全管理制度精選15篇
隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率逐漸增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的檔案安全管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案安全管理制度1
一、目的
為加強與安全生產有關的檔案、記錄和檔案管理，規範並確保各相關場所使用檔案為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司安全生產相關的檔案、檔案資料的管理。
三、工作職責
1、企業主要負責人負責批准、釋出安全、環保、職業健康等有關管理體系檔案。
2、綜合管理部負責體系檔案的稽核、發放、更改、歸檔、保管和作廢檔案的回收、銷燬，負責組織體系檔案的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發。
3、安全環保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類檔案，如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄彙編及其他支援性檔案；負責安全生產相關法律、法規、標準、規範、規章等的收集、整理、彙總及發放。
4、職能部門負責職責範圍內檔案的編制、稽核，對職責範圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規範性進行指導及監督，負責保管職責範圍內檔案的收集、保管和統計工作。
四、管理要求
1、安全生產相關檔案的分類
（1）安全生產目標；
（2）機構和職責；
（3）安全投入；
（4）法律法規和管理制度；
（5）培訓教育；
（6）裝置設施、工藝資訊；
（7）作業安全；
（8）隱患排查；
（9）重大危險源監控；
（10）職業健康；
（11）應急救援；
（12）事故調查、報告和處理；
（13）績效評定和持續改進。
2、安全生產相關檔案的編號和標識
安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等檔案的編號由安全保衛科負責，按管理體系要求統一進行編號控制。
安全生產相關檔案分為“受控”和“非受控”，並以印章標識。受控檔案在更改時接受更改服務。持有檔案人員因工作變動，應將“受控”檔案交回檔案發放部門。檔案持有人不得私自複製檔案，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。
國家標準、行業標準、各級政府主管部門及上級單位下發的檔案、規定等採用原名稱及原編號。
3、安全生產相關檔案的編制、稽核和批准
安全相關管理體系檔案由安全保衛科組織編制、稽核，職能部門負責編制、稽核職責範圍內的檔案。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在檔案中直接引用。
受控檔案經稽核並確定發放範圍後，由企業主要負責人批准釋出。
4、安全生產相關檔案的發放
行政辦公室負責安全生產相關檔案的相關登記、發放工作，並填寫檔案清單以便於核對檔案版本和檢索。應確保檔案使用的各場所都得到相關檔案的最新版本。
安全生產相關檔案的發放範圍由行政辦公室提出，企業主管領導或主要負責人批准後，由xx發放。
安全生產相關檔案的發放、回收均要填制檔案發放、回收記錄。企業建立區域網並實行無紙化辦公的，按照檔案網上流轉程式實施檔案的收發。
政策性方面主要的法律、法規、標準、規範、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填製法律、法規與其他要求清單。
5、安全生產相關檔案的評審、修訂
企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善後按原審批程式進行釋出。檔案評審組織部門應儲存檔案評審和修訂的記錄。
對少量的變動可由更改人採用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，採取換頁的方式進行並標註修改次數。安全生產相關檔案的版次號從1開始順序標註。當檔案出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系檔案作整體換版處置，並做出相應的換版標註。
所有安全生產相關檔案的修訂方式由安全保衛科在檔案修訂記錄註明“更改方式”和“負責更改的人員”。
6、安全生產相關檔案的領用、借閱和複製
安全生產相關檔案領用人應在發放記錄中籤字。因破損需重新領用檔案的，由檔案使用部門向檔案發放部門提出申請後，以舊換新。若發生檔案遺失，由遺失單位提出申請，經行政辦公室負責人審批同意後方可補發。
內外部人員借閱與安全管理體系有關的檔案時，應填寫檔案借閱複製記錄，由行政辦公室負責人批准；內外部人員需複製安全管理體系檔案時，由分管領導批准。
7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫
各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制並經部門負責人審批後交安全保衛部備案。
記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足支援性檔案的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、專案、資料、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。
安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意塗改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的專案，將該項用斜槓（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原資料，應採用單槓劃去原資料，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改後的資料，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
8、安全生產相關檔案保管、作廢與銷燬
安全生產相關檔案由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔儲存的安全生產相關檔案，每年或專案完成時向檔案管理部門及時歸檔。
受控的安全生產相關檔案失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批准後方可作廢，作廢的檔案應及時從使用場所撤出，需儲存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢檔案的非預期使用。
對要銷燬的作廢檔案，由原發放部門填寫檔案記錄銷燬清單，經分管領導批准後方可銷燬。方式有：撕毀、燒燬、磁碟格式化，損壞光碟等。
9、安全生產檔案的分類
歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種檔案、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：
（1）安全生產目標；
（2）機構和職責；
（3）安全投入；
（4）法律法規和管理制度；
（5）培訓教育；
（6）裝置設施、工藝資訊；
（7）作業安全；
（8）隱患排查；
（9）重大危險源監控；
（10）職業健康；
（11）應急救援；
（12）事故調查、報告和處理；
（13）績效評定和持續改進。
10、安全生產檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規範，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。
歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。
具有重要儲存價值的電子檔案，應與內容相同的紙質檔案同時歸檔。
11、安全生產歸檔時間
各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按專案活動內容歸檔。
12、安全生產檔案儲存期限
安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續後方可離崗。
13、安全生產檔案的利用
借閱、複製有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規辦理。
安全生產檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關係，既要保護企業的智慧財產權和商業祕密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮檔案的指導、借鑑等積極作用。在提供、利用、公佈檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。
14、相關記錄
檔案清單
檔案發放記錄
檔案回收記錄
檔案銷燬記錄
檔案評審記錄
檔案修訂記錄
檔案借閱、複製記錄
檔案安全管理制度2
一、目的
為了規範安全生產檔案檔案的管理，確保檔案檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今後工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於與公司安全生產有關的檔案檔案的管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度，並負責綜合監督管理。
2、各部門負責本部門檔案檔案的管理，並負責監督檢查和考核；
3、各部門安全員負責本部門檔案檔案的收集、歸檔和保管，並適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內容
1、檔案資料的收集
安全生產檔案檔案內容如下：
（1）國家有關安全生產法律法規、標準規範及其它要求；
（2）上級主管部門安全生產檔案、批覆文、領導指示材料及會議資料等；
（3）公司安全生產檔案、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；
（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、
（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；
（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；
（8）食品安全、職業衛生評價報告等；
2、立卷歸檔
（1）、檔案資料應根據其相互聯絡、儲存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；
（2）、應根據檔案資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；
（3）、安保部在每年1月份前對上年度的檔案資料進行歸檔，統一儲存；
（4）、各種檔案資料按一定特徵進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內檔案資料目錄；
（5）、不同價值、不同性質的檔案資料應當區別管理，單獨立卷；
3、檔案保管
（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆紮堆放；
（2）、應採取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
（1）、檔案資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、塗改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，並辦理續借手續；
（2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人；
（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，並在借閱登記本上登出；
5、檔案銷燬
對於過期並失去儲存價值的檔案資料，經單位領導批准，可以定期銷燬，必要時做好銷燬記錄；
五、相關記錄
《檔案檔案清單》
六、本制度由安保部制定並負解釋，自發布之日起實施。
檔案安全管理制度3
為規範和加強公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產監督管理水平，結合公司實際，特制定本制度。
本制度適用於公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作。
3.1安全生產檔案（臺賬）：是指各部門、專案部全生產管理過程中形成的具有儲存價值的各種檔案資料、影象、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 資料電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、傳送、接收和儲存的資訊。
5.1 公司安全管理部負責公司安全生產檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各專案部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監督、檢查。負責根據公司的相關規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關規章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。
5.2各部門分別負責本部門職責範圍內的安全生產檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。
5.3各專案部負責本專案部安全生產檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本專案部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
5.4各專案部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系檔案》及相關制度履行相應職責。
安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。
安全生產組織機構、安全生產管理網路圖等。
安全生產責任制度、安全生產管理制度（雲南省安全生產條例規定的11項制度必須建檔）等檔案。
與工種崗位和裝置工具相對應的安全操作規程和使用規程。
上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性檔案、通知、通報等。
安全管理人員花名冊、相關人員證書（含三類人員證書、註冊安全工程師等相關資格證書）。
年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。
安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執行、考核記錄。
6.1.2 安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容：
安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業人員教育）、學習、活動資料；
危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；
根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級檔案，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；
重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；
針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發生的事故特徵、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程式、應急培訓和應急保障等內容；
重大危險源監督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯絡人、聯絡方式；
職業健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明（影印件）；
職業健康管理制度，職業病防治法律、法規、規範、標準、檔案；
年度職業健康計劃和實施方案，個人防護用品發放（使用）記錄，職業健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料）等；
用人單位職業監護檔案，職工個人職業健康監護檔案，接觸職業危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業健康檢查表），職業病人登記表，職業病人診斷證明等；（如果有）
相關方單位資質及簽訂的安全協議（合同）、安全告知等；
相關方特種作業人員資質證明（影印件）；
外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；
專業安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響範圍及程度、治理的目標和任務、採取的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業技術人員（或專家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
6.1.9 生產安全事故管理檔案包括以下方面內容：
按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關記錄。
安全工作費用投入過程中相關票據影印件等。
6.1.11《安全生產、職業健康及消防工作責任書》規定的其它臺賬。
6.1.12法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產檔案（臺賬）紙質檔案材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，籤認手續完備；
6.2.2各專案部要求確定專人負責安全生產檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
6.2.3各專案部安全生產檔案（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產檔案（臺賬）裝訂成冊；
6.2.4檔案（臺賬）以資料電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關要求。
6.3.1各部門、各專案部記錄管理人負責收集、整理、儲存本單位、本部門的安全生產記錄（記錄管理人由單位、各部門根據崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；
6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意塗改；如因某種原因不能填寫的專案，應說明理由，並將該項用雙斜槓劃去；
6.3.3各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應採用雙斜槓劃去原記錄，在其上方寫上更正後的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
6.3.4記錄填寫應與執行活動同步進行，不得後補或編造。
6.5.1各部門負責本部門的執行記錄的發放；記錄發放範圍僅限公司範圍內；記錄發放部門應填“發文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經部門負責人同意後，方可使用或複製，並由各部相關部門記錄管理人負責登記發放。
6.5.3各部門的記錄需借閱或複製者要經相應部門負責人批推，由各部門相關記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過儲存期限或其他特殊情況需要銷燬時，由各相關部門記錄管理人填寫《檔案銷燬申請單》，交部門負責人稽核，經安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執行銷燬。同時在“在檔記錄清單”上註明銷燬的專案、方式、數量等資訊。
6.6.2對於儲存期限內需向其他移交或提供的執行記錄，除應在“記錄清單” 上註明移交或提供記錄專案、數量等資訊外，還應填寫“檔案移交清單”接收移置執行記錄的部門應在“執行記錄移置清單”上簽字確認。
6.7.1各部門、各專案部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據記錄的型別整理、標識，便於查閱並可追溯相關活動。
6.7.2記錄應存放於通風、乾燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止洩密。
6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關檔案管理規定或《國家檔案局關於機關檔案保管期限的規定》要求的《文書檔案保管期限表》執行。
7.1公司安委辦對各專案部安全生產檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生產、職業健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。
檔案安全管理制度4
一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今後開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對於促進學校安全工作規範化、制度化具有重要意義。
二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,並及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統一的分類標準,將檔案材料分門別類歸檔。
五、學校安全工作檔案一般應儲存三年,重要的作長期儲存。
六、學校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構及人員;
(二)學校安全工作規章制度;
(三)學期安全工作計劃和總結;
(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關安全工作的各類檔案;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學校教職工安全培訓材料;
(十一)學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄
(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案(十四)學生接送車相關材料;
(十五)上級佈置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
xx鎮中心完小
20xx年3月2日
檔案安全管理制度5
1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規範。
4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。
7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷燬等工作。
檔案安全管理制度6
1目的和範圍
為便於電梯的維護保養,分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,瞭解電梯日常管理的進展情況。規定了對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2職責
電梯安全管理員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。
3安全技術檔案的管理制度
3.1安全技術檔案至少包括以下內容:
a) 《特種裝置使用登記表》;
b)裝置及其零部件、安全保護裝置的產品技術檔案;
c)安裝、改造、重大維修的有關資料、報告;
d)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄;
e)安裝、改造、重大維修監督檢驗報告,定期檢驗報告;
f)裝置執行故障與事故記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄,定期檢驗報告,裝置執行故障記錄至少儲存2年,其他資料應當長期儲存。
3.2安全管理員及檔案管理員應認真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全執行提供準確的資訊資料。
3.3電梯安全管理員應監督電梯作業人員做好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。
3.4電梯安全管理員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3.5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯安全管理員同意簽署意見後向檔案管理部門借閱,並按規定做好借閱登記手續,按時歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。
3.7電梯相關資料的銷燬應經電梯安全管理員的允許才可進行。
檔案安全管理制度7
特種裝置安全技術檔案管理工作為裝置管理提供資料，技術資訊和考核的依據，是管好裝置和基礎工作，必須認真做好。
1、有專人負責特種裝置安全技術檔案管理工作。
2、特種裝置要有安全技術檔案，並應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：
（1）特種裝置的設計檔案、產品質量合格證明、使用維護說明等檔案以及安裝技術檔案和資料；
（2）特種裝置使用證、註冊註冊登記表
（3）特種裝置的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；
（4）特種裝置的日常使用狀況記錄；
（5）特種裝置及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
（6）裝置重大維修修、改造的有關技術檔案；
（7）特種裝置執行故障和事故記錄。
3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化，及時整理填寫。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。
5、裝置遷移或報廢，其檔案均隨裝置調撥，裝置報廢后，首先向質監部門辦理登出手續，然後檔案由公司檔案保管員封存。
檔案安全管理制度8
1、目的.
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(工作)服務。
2、適用範圍
適用於東莞厚街海清汙水處理廠檔案室內外各種資料、檔案管理。
3、職責
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
3.2除裝置、財務等專門檔案由各相關部門管理,其餘檔案由資料檔案室集中管理。
4、工作程式
4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔範圍。
4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標檔案,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門如生產、行政、設施維修、合同、技術、保衛、裝置、固定資產等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門制定的各類規章制度、總結、報告及需要歸檔的其它檔案。
4.1.4會議記錄、工作計劃、總結、情況彙報,以公司名義簽訂的各類合同、協議。
4.2檔案的收集、鑑定與整理
4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經常向有關部門和個人收集檔案資料。有關部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的檔案資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經批准可以影印留用。
4.2.2檔案管理部門在收到有關歸檔資料後,應根據其內容,對其價值進行鑑定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的檔案資料,經過技術人員鑑定和副總經理批准後可以定期銷燬。凡應存檔檔案,應按內容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,並編制檢索工具,以便於查詢利用。
4.3檔案管理人員要求
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業,不務名利,遵紀守法、嚴守祕密;工作作風嚴謹、一絲不苟。業務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業務知識,熟悉公司所管檔案的特定業務的基本特點和規律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。
4.4檔案管理員崗位職責
4.4.1努力學習、宣傳和執行《檔案法》,遵守廠的各項規章制度,做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細緻地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業務水平和服務水平。
4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發明創造、經濟數字、人事材料等檔案,不得向外洩密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關鎖好文櫃、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或洩密。如發生失洩密事件,應立即向領導報告並採取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節給予批評教育或追究相應責任。
4.5檔案查閱制度
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經領導批准,在指定的閱覽室和規定的範圍查閱。本單位員工查閱或影印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作範圍有關的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門範圍檔案和重要檔案時,須報副總經理同意後才能查閱。
4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或影印,必須經副總經理批准。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、塗改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經理批准,由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案祕密,不得將檔案內容傳與他人,否則發生後果者,根據情節給予處理。
4.6檔案保管制度
4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(櫃)並作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調溫調溼裝置,保持室內溫度、溼度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;溼度45%-60%)。
4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,並防止老鼠入侵,並設定窗簾、窗板等遮陽措施。
4.6.5檔案櫃、架應按規定整齊排列,並與牆壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理櫃架,確保檔案儲存完好無缺。
4.7檔案室防火安全制度
4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術資料室、財務檔案室都是重點防火部位。
4.7.2檔案室必須經常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸菸、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸菸。
4.7.5閒散無關人員不得進入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
檔案安全管理制度9
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案儲存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批准，不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防洩密事件的發生。
4、檔案室應通風、透氣、乾燥，做好防溼、防蟲蛀的工作。
5、室內消防器材、報警裝置常年完好，效能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸菸。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
檔案安全管理制度10
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規定的標準執行,保證安全檔案的質量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規範化和現代化的需要。
2、要定期接收現行機關的檔案和有關資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質量標準,規定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設定適應需要的檔案庫房、專用櫥具,並有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發生褪變和破損的檔案要採取補救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,並便於管理和通風,是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。
4、庫房內經常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內外要設溫溼度計,每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發現問題及時解決。
6、嚴格檔案的出入手續,做好日常登記,統計工作,按規定搞好年報。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,並配合有關保衛人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經許可,一律禁止入內。
8、檔案工作人員調動工作時,必須將所儲存的檔案數量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續後,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴加管理,經常清點,不丟失,不洩密。
3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通訊,談話不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統一銷燬,以免洩密。
四、檔案統計制度
1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。
2、全宗和案卷數量要每年年底彙總、核對一次。
3、及時準確地掌握並記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經領導批准後方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,並且只限批准的內容,不得隨意擴大閱讀範圍。摘抄、複製檔案資料,要注意保密,做好登記,用完後退交銷燬。
2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得汙損、圈劃、塗改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經批准不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續。
8、檔案資料利用後,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
檔案安全管理制度11
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防黴、防光、防水、防塵。
二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。
三、庫房內嚴禁吸菸及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫溼度記錄，發現問題及時採取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑑定、銷燬制度。銷燬檔案時，重要檔案要逐份登記造冊，並在指定地點專人監督銷燬。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。
七、對計算機內的檔案資訊要做到安全管理，定期檢查、清理資訊，以防資訊的丟失與損壞。
八、配備滅火裝置。
九、對庫房內電線、電路經常進行維護。
檔案安全管理制度12
1、目的
安全生產檔案是對企業安全健康管理工作的真實記載，反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規範性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，並對提升企業的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、安全生產檔案涉及的內容
2.1傷亡事故檔案。儲存單位：公司（安全部）長期儲存。
（1）傷亡事故登記表。
（2）事故調查報告書及批覆（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
（3）技術鑑定和試驗報告。
（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。
（5）直接和間接經濟損失情況。
（6）事故審批結案檔案。
（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料。
2.2安全生產教育檔案。儲存單位：安全管理部、事業處。
（1）進廠職工三級教育資料（長期儲存）。
（2）特種作業人員專門培訓和定期複審，持證上崗有關資料。
（3）換崗及復工教育資料。
（4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。
（5）公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料。
以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
（1）應有日常檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄。
（2）檢查中發現的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規現象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。
（3）公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲檔案並建立安全獎懲臺帳。
（4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。
2.4隱患及整改記錄
（1）檢查中發現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。
（2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。
（3）記錄應至少保持3年以上。
2.5安措專案檔案
（1）安措專案主要指勞動保護專項經費計劃專案，其檔案應包括專案名稱、措施內容和預期效果、經費預算、經費來源、專案計劃進度、專案設計單位、專案負責人、專案可行性分析、開工日期及竣工日期、專案驗收及其效果、經費決算等。
（2）記錄應至少保持3年以上。
2.6特種裝置及危險裝置檔案
（1）本廠的特種裝置包括、電梯、壓力容器；危險裝置是根據裝置的危險性而確定的裝置設施。
（2）裝置檔案應包括特種裝置及危險裝置臺帳、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、執行記錄、執行故障和事故記錄等。
（3）特種裝置檔案應長期儲存。
2.7職業健康檔案
（1）特種作業及危險作業人員體檢表。
（2）其他職工體檢記錄。
2.8安全防護裝置設施檔案。
（1）裝置設施分佈情況、裝置設施現狀。
（2）驗收測試記錄及啟用日期。
（3）維修、監測和檢驗記錄。
（4）安全防護裝置設施檔案應長期儲存。
2.9職業衛生檔案和有害作業點監測記錄（長期儲存）
（1）有害作業平面佈置示意圖及接觸人員人數、名單。
（2）有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施後的情況記錄資料。
（3）職業病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。
（4）有害作業人員健康卡片（接觸有害因素作業人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。
（5）急性職業中毒事故調查資料
2.10電器裝置檢測記錄
（1）絕緣檢測記錄。
（2）接地電阻檢測記錄。
（3）漏電保護器執行、檢測記錄。
3檔案管理部門:設在安全管理部。
本規定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規定執行。
檔案安全管理制度13
1.目的
為進一步規範公司安全檔案、檔案管理工作，有效地保障安全生產管理工作的順利進行。根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》及有關規定，結合公司實際，制定本制度。
2.適用範圍
適用於本公司安全檔案、檔案管理
本制度所稱安全檔案、檔案是指在安全生產管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業安全生產具有儲存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
3.管理體制與職責
3.1公司的安全生產直接責任人負責安全生產檔案工作的領導，指定一位檔案管理員，負責檔案日常管理工作。
3.2安全生產檔案管理員應具有安全生產及檔案專業知識，集中統一管理本公司安全生產檔案，對各部門、車間的安全生產檔案工作進行監督與指導。
3.3安全生產管理檔案員職責
(1)凡是企業生產及業務活動中形成的有儲存價值的與安全關聯性檔案材料都應按規定收集齊全，整理歸檔。
(2)建立健全安全生產檔案管理責任制和規章制度。
(3)安全生產檔案管理員應忠於職守，認真執行有關法律、法規和相關標準，協助各職能部門、車間對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及儲存價值進行稽核。
(4)公司辦公室負責收集公司領導在企業安全管理和參加重大安全生產活動中形成的材料。
4.檔案的範圍、收集與移交
4.1安全生產檔案範圍包括以下內容：
1)基礎檔案
(1)企業基本情況；
(2)廠區平面佈置圖；
(3)主要管理人員登記表；
(4)企業證照文書；
(5)危險化學品登記證；
(6)職業危害申報表及申報回執單；
(7)應急預案備案回執單；
(8)重點部位、關鍵裝置和危險崗位一覽表；
(10)特種裝置登記表；
(11)特種作業人員登記表(附操作證影印件)。
2)組織機構
(1)安全生產組織架構圖；
(2)關於成立安全生產領導小組的通知；
(3)關於任命安全生產管理人員的決定；
(4)關於印發安全生產職責和安全管理制度的通知。
(5)其他與安全組織有關的內容。
3)安全職責
各部門、各級人員安全生產職責
4)安全管理制度
安全標準化規定的安全管理制度。
5)安全操作規程
6)教育培訓
(1)企業安全教育培訓計劃；
(2)企業主要負責人、管理人員的安全教育培訓記錄；
(3)員工三級教育培訓卡；
(4)員工三級安全教育培訓記錄；
(5)特種作業人員安全教育培訓記錄；
(6)復轉崗、“四新”安全教育培訓記錄；
(7)日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結；
(8)應急救援預案演練記錄及總結，
(9)其他安全培訓記錄。
7)安全檢查
(1)各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全檢查指令書、整改通知書等各類執法文書；
(2)企業執行各類執法文書所採取的措施及上報主管部門的報告；
(3)安全監督執法方面的其他檔案、文書和記錄。
(4)安全檢查及整改通知書(企業自檢部分)。
(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄；
(6)各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄；
(7)安全生產領導小組組織季度、年度安全檢查記錄；
(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄；
(9)各項安全檢查的總結匯報材料；
8)安全投入
(1)全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；
(2)安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；
(3)安全隱患整改方面的投入記錄；
(4)勞動防護用品方面的投入記錄；
(5)安全防護裝置、設施方面的投入記錄；
(6)安全評價、職業安全健康管理體系、安全文化建設的投入；
(7)其他與安全有關的投入。
9)“三同時”
(1)有關安全設施和勞動防護職業衛生方面“三同時”專案的檔案、資料；
(2)“三同時”專案的設計圖紙及相關資料；
(3)“三同時”專案的竣工驗收報告及相關資料；
(4)其他與“三同時”專案相關的檔案、資料。
10)防護裝置(含職業衛生裝置、下同)
(1)各類安全防護裝置的種類及型號等基本情況資料；
(2)各類安全防護裝置執行維護保養情況記錄；
(3)應急救援裝置的種類、數量、型號及管理部門、狀況記錄；
(4)其他與安全防護裝置相關的檔案、資料和記錄；
11)特種裝置
(1)特種裝置製造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術檔案和資料；
(2)特種裝置的定期檢驗記錄；
(3)特種裝置的日常使用及維護保養記錄；
(4)特種裝置安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維修保養記錄；
(5)特種裝置執行故障和事故記錄。
12)安全用電
(1)變、配電室執行狀況記錄。
(2)臨時用電申請及拆除記錄；
(3)配電櫃(箱)、控制櫃(箱)等用電設施執行記錄；
(4)變配電室平面圖及供電系統圖。
13)工傷保險
(1)參加工傷保險員工的名單；
(2)企業為員工繳納保險費的憑證或單據；
(3)發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；
(4)其他與工傷保險相關的檔案、憑證或單據。
14)職業病防治
(1)本公司內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類；
(2)產生職業病危害的崗位的預防措施情況；
(3)產生職業病危害的崗位定期檢測檢驗報告；
(4)接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；
(5)確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；
(6)其他與職業病防治相關的檔案、材料。
15)勞動防護用品
(1)各類勞動防護用品發放記錄；
(2)員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；
(3)其他與勞動防護用品有關的檔案、材料。
16)事故調查處理
(1)事故調查收集各類證據；
(2)事故調查的相關會議記錄；
(3)工傷事故調查處理報告書(表)；
(4)按“四不放過”原則對事故進行處理的檔案；
(5)其他與事故相關的檔案、資料。
17)消防安全
(1)消防安全管理制度及落實情況記錄；
(2)消防安全管理組織機構和各級消防安全責任人的崗位職責；
(3)消防設施、器材平面佈置及應急疏散平面圖；
(4)火險火災應急處置預案框圖及實施細則；
(5)義務消防隊人員名單及其消防裝備情況；
(6)建築物或者場所施工、使用前的消防設計稽核、驗收以及消防安全檢查的檔案、資料；
(7)消防設施、器材及防火材料的合格證明材料；
(8)消防設施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養記錄；
(9)有關電氣裝置檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料；
(10)火災隱患及其整改情況記錄；
(11)其他與消防安全相關的檔案、資料和記錄。
18)其他與安全生產相關的內容。
4.2收集與移交
(1)歸檔材料應是企業開展安全生產標準化管理中形成的各種檔案、記錄、臺帳、規章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術資料等。
(2)歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業安全生產標準化管理活動的真實內容和歷史過程。
(3)用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。
(4)具有重要儲存價值的電子檔案，應與內容相同的紙質檔案同時歸檔。
(5)本公司及各部門在安全生產管理過程中形成的材料應隨時歸檔，對基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關材料，可在專案結束後整理歸檔。
(6)安全生產檔案管理員負責有關歸檔材料的稽核。
(7)安全生產檔案管理員應對各部門送交的各類安全生產檔案認真檢查。檢查合格後交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字，正式履行交接手續。接受電子安全生產檔案時，應在相應裝置、環境上檢查其真實有效性，並確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性，然後辦理交接手續。
(8)在資產與產權變動時，本公司安全生產領導小組應負責安全生產檔案處置工作的組織協調，按國家有關法規做好善後工作。其安全生產檔案由接受單位或原主辦單位儲存。
5.檔案處理
1)根據公司安全標準化管理要求，安全管理檔案建檔，與危化品企業安全標準化《評審標準》一致，設立以下檔案類別，並根據其歸檔內容分別編制檔案目錄。
(1)法律、法規和標準
(2)機構和職責
(3)風險管理；
(4)管理制度；
(5)培訓教育；
(6)生產設施及工藝安全
(7)作業安全
(8)職業健康
(9)危險化學品管理
(10)事故與應急
(11)檢查與自評
2)特殊載體安全生產檔案(錄影帶、照片、磁碟)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目，並分別儲存，註明與相關紙質檔案檔案的編號。
3)檔案儲存，設專用櫃屜，採取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和複製。
4)安全生產檔案保管期限分永久、長期(五年)、短期(一年)三種。
5)對保管到期的安全生產檔案，由本公司安全生產領導小組及檔案工作人員進行鑑定，對經過鑑定後已失去儲存價值的安全生產檔案，應寫出鑑定報告並編制銷燬清冊，經鑑定人員簽字後，報安全生產第一責任人審批。銷燬安全生產檔案時必須履行簽字手續，由兩人以上監銷，銷燬清冊長期儲存。
6)安全生產檔案工作人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續後方可離崗。
6.檔案利用
(1)安全生產檔案的借閱、複製必須經本公司安全生產第一責任人或安全生產直接責任人的批准。
(2)在提供、利用、公佈安全生產檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。
(3)應積極主動地接受安全生產監督管理部門對安全生產檔案管理工作的監督指導。
檔案安全管理制度14
為加強檔案數字化安全管理，確保檔案數字化過程中檔案實體與資訊保安，根據國家有關規定和標準，特制訂本制度。
（一）檔案原件在移交數字化加工單位前，由檔案部門工作人員預先清點、檢查、登記，確定需要數字化加工的檔案案卷。
（二）檔案原件必須嚴格按照檔案管理要求，履行出入庫手續和交接手續。
（三）在檔案數字化生產加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場進行全程監督，及時解決生產加工中出現的問題，排除洩密隱患。
（四）檔案部門工作人員根據工作進度，不定期對已完成數字化加工的檔案原件進行抽樣檢查，確保檔案原件準確、完好。
（五）檔案部門對數字化加工單位指定從事數字化生產的工作人員資訊進行登記備案。同時，每個工作日到場的工作人員需進行簽到登記，簽到表由現場負責人簽名確認。
（六）檔案部門必須與承擔檔案數字化生產加工單位簽訂保密協議，明確數字化加工單位的保密義務和責任。數字化加工單位同時必須與從事檔案數字化生產加工的工作人員簽訂保密協議，明確工作人員的保密義務和責任。
（七）生產加工完成後，數字化加工單位應當將生產加工的檔案原件、檔案數字化資訊及其儲存介質全部移交給檔案部門，不得擅自複製或留存，並辦理移交手續。
（八）檔案數字化生產加工過程中所使用的掃描器必須符合有關保密技術標準和保密要求，並按涉密裝置進行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描裝置。
（九）檔案數字化生產加工過程中所使用的計算機及其儲存介質，應當嚴格遵守計算機有關保密管理規定。根據所處理檔案的最高密級，確定計算機及其儲存介質的密級，採取相應的保密技術防護措施。
（十）使用計算機及裝置禁止接入網際網路或單位內部區域網，必須與其他網路完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯功能的硬體模組和聯接無線滑鼠、鍵盤等無線互聯的外圍裝置。任務完成後，應當繼續按涉密計算機使用、管理、或者拆除硬碟。
（十一）使用的行動硬碟、U盤、光碟等儲存介質。按涉密載體進行管理，不得在非涉密計算機及其網路上使用。
（十二）生產加工場所應當安裝攝像頭，隨時監控生產現場情況。
（十三）生產加工場所應有專門的休息室或儲物櫃，便於工作人員存放私人物品。嚴禁將手機、數碼相機、數碼攝像機、私人移動儲存介質等裝置帶入生產加工場所。
檔案安全管理制度15
為規範和加強公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產監督管理水平，結合公司實際，特制定本制度。
1、安全生產檔案（臺賬）：是指各部門、專案部全生產管理過程中形成的具有儲存價值的各種檔案資料、影象、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、資料電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、傳送、接收和儲存的資訊。
3、公司安全管理部負責公司安全生產檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各專案部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監督、檢查。負責根據公司的相關規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關規章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。
4、各部門分別負責本部門職責範圍內的安全生產檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。
5、各專案部負責本專案部安全生產檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本專案部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
6、各專案部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系檔案》及相關制度履行相應職責。
7、安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。
8、安全生產組織機構、安全生產管理網路圖等。
9、安全生產責任制度、安全生產管理制度（雲南省安全生產條例規定的11項制度必須建檔）等檔案。
10、與工種崗位和裝置工具相對應的安全操作規程和使用規程。
11、上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性檔案、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關人員證書（含三類人員證書、註冊安全工程師等相關資格證書）。
13、年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。
14、安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執行、考核記錄。
15、安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容：
16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業人員教育）、學習、活動資料；
17、危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；
18、根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級檔案，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；
19、重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；
20、針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發生的事故特徵、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程式、應急培訓和應急保障等內容；
21、重大危險源監督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯絡人、聯絡方式；
22、職業健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明（影印件）；
23、職業健康管理制度，職業病防治法律、法規、規範、標準、檔案；
24、年度職業健康計劃和實施方案，個人防護用品發放（使用）記錄，職業健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料）等；
25、用人單位職業監護檔案，職工個人職業健康監護檔案，接觸職業危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業健康檢查表），職業病人登記表，職業病人診斷證明等；（如果有）
26、相關方單位資質及簽訂的安全協議（合同）、安全告知等；
27、相關方特種作業人員資質證明（影印件）；
28、外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；
29、專業安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
33、重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響範圍及程度、治理的目標和任務、採取的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業技術人員（或專家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
35、生產安全事故管理檔案包括以下方面內容：
36、按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關記錄。
37、安全工作費用投入過程中相關票據影印件等。
38、《安全生產、職業健康及消防工作責任書》規定的其它臺賬。
39、法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。
40、安全生產檔案（臺賬）紙質檔案材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，籤認手續完備；
41、各專案部要求確定專人負責安全生產檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
42、各專案部安全生產檔案（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產檔案（臺賬）裝訂成冊；
43、檔案（臺賬）以資料電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關要求。
44、各部門、各專案部記錄管理人負責收集、整理、儲存本單位、本部門的安全生產記錄（記錄管理人由單位、各部門根據崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；
45、記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意塗改；如因某種原因不能填寫的專案，應說明理由，並將該項用雙斜槓劃去；
46、各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應採用雙斜槓劃去原記錄，在其上方寫上更正後的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
47、記錄填寫應與執行活動同步進行，不得後補或編造。
48、各部門負責本部門的執行記錄的發放；記錄發放範圍僅限公司範圍內；記錄發放部門應填“發文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。
49、記錄表格需經部門負責人同意後，方可使用或複製，並由各部相關部門記錄管理人負責登記發放。
50、各部門的記錄需借閱或複製者要經相應部門負責人批推，由各部門相關記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過儲存期限或其他特殊情況需要銷燬時，由各相關部門記錄管理人填寫《檔案銷燬申請單》，交部門負責人稽核，經安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執行銷燬。同時在“在檔記錄清單”上註明銷燬的專案、方式、數量等資訊。
52、對於儲存期限內需向其他移交或提供的執行記錄，除應在“記錄清單” 上註明移交或提供記錄專案、數量等資訊外，還應填寫“檔案移交清單”接收移置執行記錄的部門應在“執行記錄移置清單”上簽字確認。
53、各部門、各專案部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據記錄的型別整理、標識，便於查閱並可追溯相關活動。
54、記錄應存放於通風、乾燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止洩密。
55、文書檔案保管期限按照公司相關檔案管理規定或《國家檔案局關於機關檔案保管期限的規定》要求的《文書檔案保管期限表》執行。
56、公司安委辦對各專案部安全生產檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產、職業健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。
