建立管理檔案管理制度

隨著社會不斷地進步，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的建立管理檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

建立管理檔案管理制度1

電生理中心屬於儀檢科室，裝置管理的好壞，直接影響本科室乃至全院的經濟效益，因此，建立完善的裝置檔案，加強裝置的專管專用，保持裝置的完好狀態，是電診科今後重點抓的一件非常必要的日常工作。

一、建立完善的裝置擋案

裝置檔案是鑑定、評價儀器裝置技術狀態的可靠依據；是啟動裝置發揮功能的鑰匙以及維修尋找故障的指南。搞好裝置檔案的管理工作，人機結合是現代醫療裝置管理必不可少的手段。電生理中心從20xx年11月份開始著手逐步完善落實裝置擋案管理工作。

二、堅強醫療裝置專管專用責任制的落實

醫療儀器裝置的專管專用，是保證儀器裝置處於良好工作狀態的一項重要措施。一臺裝置使用期限的長短，效能穩定的好壞、工作效率和測試精度的高低，除了取決於裝置本身質量的好壞外，在很大程式上取決於使用過程中的維護和保養。同樣一臺裝置，如果維護和保養工作到位，操作正確就可以減少磨損，降低故障率，延長使用壽命，反之，將加速部件老化，故障頻出，過早地喪失原有工作效能或降低診療測試準確度。因此，建立裝置使用責任制是提高裝置效率的保證，具體應做到以下2點：

1、專人專管，專人使用要求各檢查室配備有責任心的兼職裝置儀器管理員，要求熟悉裝置效能、操作方法、維保規程，以便正確操作和維持，並做好使用和維護記錄；在工作中發現異常及時與工程技術人員聯絡進行修理，或採取緊急措施關機斷電、斷水以防意外事故發生。

2、定期培訓對新上崗的人員重點培訓，避免因操作不當給診療工作帶來的`負面影響和對儀器裝置造成的損害，降低故障率提高使用率。

三、預防為主，保持儀器裝置的完好狀態

醫療儀器裝置的使用跟蹤管理，除了正確合理使用，專人專管外，建立必要的保養制度是保持裝置完好狀態的關鍵，具體應做以下工作：

1、日常保養：也稱例行保養，由儀器裝置責任人或使用人員所進行的保養工作。其主要內容是定期對儀器裝置進行除塵保養、緊固鬆動的螺絲和零部件及電源電壓等方面的監護，發現問題及時處理，保養範圍大多在儀器裝置的外部，每月進行一次並填寫保養記錄。

2、一級保養：由儀器裝置責任人或使用人員按計劃與維修工程技術人員配合對儀器裝置的各項技術指標進行檢查和測試，主要是對內部的保養、檢查有無異常情況（如聲音、溫度、被測資料、標準值偏差、指示燈等）並填寫保養記錄單。

3、二級保養：是以工程技術人員為主，儀器裝置使用人員參與的一種預防性檢修，主要是檢查儀器裝置的主體部分或主要部件，調整精度，必要時更換易損部件，並進行磨損的測試和鑑定，為編制修理計劃提供依據。

建立管理檔案管理制度2

(一)管理內容:

1、工程檔案:從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施裝置資料等;

2、業主檔案:所有業主購、租房合同(影印件),業主基本情況登記表、裝修申請表和住戶健康狀況登記表等;

3、檔案檔案:有關物業管理法規政策、公司檔案等;

4、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監控記錄、榮譽資料等。

(二)管理措施:

1、制定檔案制度,並嚴格執行;

2、專人管理(由負責內勤的管理員擔任),專室專櫃,編目造冊,存放有序並且尊重業主隱私,保守祕密;

3、科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;

4、逐步實現智慧化管理,計時可靠的掌握相關資訊,提高管理水平。